Deelnamereglement – Beleefdag
1. Inschrijving en betaling
1.1. Inschrijving
Deelnemers kunnen zich inschrijven via de officiële inschrijfpagina. De inschrijving is definitief zodra de betaling is ontvangen.
1.2. Betalingsvoorwaarden
De volledige deelnameprijs dient bij inschrijving te worden voldaan om een plaats te reserveren. Bij niet-tijdige betaling kan de plaats aan een andere deelnemer worden gegeven.
1.3. Bevestiging
Na ontvangst van de betaling ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail met alle praktische informatie.
2. Annulering en restitutie
2.1. Annulering door de deelnemer
- Bij annulering tot 14 dagen voor de beleefdag wordt 75% van het inschrijfgeld terugbetaald.
- Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de beleefdag wordt 50% van het inschrijfgeld terugbetaald.
- Bij annulering binnen 7 dagen voor de beleefdag vindt geen restitutie plaats, tenzij er sprake is van overmacht (bijv. ernstige ziekte met bewijs).
2.2. Annulering door de organisatie
Indien de beleefdag door de organisatie wordt geannuleerd, ontvangen alle deelnemers het volledige inschrijfgeld terug. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten van de deelnemers, zoals reiskosten.
3. Deelname en gedrag
3.1. Leeftijdsgrens
De beleefdag is bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.
3.2. Maximaal aantal deelnemers
De beleefdag biedt plaats aan maximaal 12 deelnemers om de kwaliteit en persoonlijke aandacht te waarborgen.
3.3. Verantwoordelijkheid
Deelnemers worden geacht zich verantwoordelijk en respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, de locatie, en de begeleiders.
3.4. Uitsluiting
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich misdragen of de sfeer verstoren te verwijderen zonder recht op restitutie.
4. Gezondheid en veiligheid
4.1. Fysieke en mentale gezondheid
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gezondheid en deelname aan de beleefdag is vrijwillig. In geval van fysieke en mentale gezondheidsproblemen, worden deelnemers geadviseerd hun arts te raadplegen alvorens deel te nemen.
4.2. Ongevallen en letsel
Persoonsgegevens van de deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en communicatie rondom de beleefdag. Inschrijvingen worden verwerkt via MailerLite, een externe partij voor e-mailmarketing en formulierenbeheer. Deelnemers worden hiervan op de hoogte gesteld en door in te schrijven geven zij toestemming voor de verwerking van hun gegevens door MailerLite, conform hun privacybeleid.
5. Privacy en beeldmateriaal
5.1. Persoonsgegevens
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, letsels of gezondheidsproblemen die voortvloeien uit deelname aan de beleefdag.
5.2. Opslag en beveiliging
De gegevens die via MailerLite worden verzameld, worden beveiligd en alleen gebruikt voor de communicatie rondom de beleefdag. De organisatie deelt deze gegevens niet met derden zonder toestemming van de deelnemer.
5.3. Foto- en video-opnamen
Tijdens de beleefdag kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelnemers die liever niet in beeld willen komen, worden verzocht dit bij inschrijving door te geven.
Akkoordverklaring inzake privacy
Door zich in te schrijven voor de beleefdag, bevestigt de deelnemer dit reglement gelezen en begrepen te hebben en akkoord te gaan met de voorwaarden zoals hierin beschreven. Het naleven van deze voorwaarden draagt bij aan een veilige en plezierige ervaring voor alle deelnemers.